Pokój nr 31 (I piętro Urzędu)
Tel: 71 39 21 971 wew. 130
Tel. kom. 609 777 606

Do zadań, kompetencji i odpowiedzialności Sekretarza należy w szczególności:

1. wykonywanie zadań w zakresie zapewnienia sprawnego działania Urzędu;
2. zapewnienie obsługi technicznej i administracyjnej sekretariatu Burmistrza;
3. prowadzenie spraw z zakresu aktów normatywnych organów Gminy;
4. bieżąca informacja dla mieszkańców Gminy za pośrednictwem serwisu internetowego;
5. budowa, wdrażanie, eksploatacja i obsługa techniczna serwisu internetowego;
6. nadzór nad organizacyjno-techniczną obsługą pracy Rady Miejskiej i jej Komisji;
7. współpraca i organizacyjno-techniczne wsparcie działalności Strzelińskiej Rady Seniorów i Młodzieżowej Rady Gminy;
8. niezbędna pomoc techniczna, administracyjna i organizacyjna dla Radnych w sprawowaniu ich funkcji;
9. współpraca z zagranicą w zakresie inicjowania i rozwijania kontaktów z miastami partnerskimi;
10. ochrona znaków Gminy i nadzór nad ich używaniem;
11. nadzór nad prawidłową obsługą mieszkańców w powierzonym zakresie;
12. inicjowanie i koordynacja systemowych działań i rozwiązań w zakresie racjonalnego zarządzania zasobami ludzkimi Urzędu, w tym zarządzanie systemem szkoleń i podnoszenia umiejętności zawodowych pracowników;
13. zapewnienie obsługi prawnej w Urzędzie;
14. nadzór nad prowadzeniem spraw związanych ze stosunkiem pracy, realizacją umów o pracę w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych organizowanych z Powiatowym Urzędem Pracy oraz stażów i praktyk uczniowskich i studenckich;
15. opracowywanie i aktualizacja Regulaminu, regulaminów pracy i wynagrodzeń;
16. koordynacja i nadzór nad realizacją zasad ochrony i przetwarzania danych osobowych;
17. określanie kwalifikacji i predyspozycji wymaganych na poszczególnych stanowiskach pracy oraz zasad doboru kadr i prowadzenia procesów rekrutacji oraz konkursów;
18. koordynacja i nadzór nad realizacją przepisów prawnych o dostępie do informacji publicznej w Urzędzie;
19. przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie;
20. nadzór nad czynnościami związanymi z doręczeniem korespondencji w ramach Urzędu oraz wysyłka korespondencji zewnętrznej;
21. zarządzanie utrzymaniem porządku w obiektach i pomieszczeniach oraz ochrona obiektów Urzędu, a także utrzymaniem w należytym stanie technicznym obiektów Urzędu;
22. sprawowanie nadzoru nad pracami związanymi z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendów oraz spisów w zakresie powierzonym Gminie do wykonania;
23. nadzór nad mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania;
24. budowa, wdrażanie, rozwój i eksploatacja systemów informatycznych;
25. ujednolicanie i standaryzacja oprogramowania, wdrażanych i eksploatowanych systemów informatycznych;
26. zarządzanie bezpieczeństwem przechowywania danych na nośnikach elektronicznych;
27. nadzór nad realizacją zadań dotyczących ewidencji ludności i dowodów osobistych;
28. zadania dotyczące centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
29. wydawanie decyzji administracyjnych o wpisie do stałego rejestru wyborców;
30. nadzór nad zabezpieczeniem komórek organizacyjnych Urzędu na wypadek wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych (pożar, kradzież, powódź, itp.) umożliwiającym zachowanie ciągłości pracy i realizacji zadań Gminy;
31. stosowanie w Urzędzie przepisów bhp i przeciwpożarowych;
32. nadzór nad obsługą techniczną i administracyjną kancelarii informacji niejawnych;
33. nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem pomieszczeń w obiektach Urzędu;
34. nadzór nad zadaniami realizowanymi we współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie sportu, kultury, zdrowia, i komunikacji społecznej;
35. współudział w realizacji zadań dotyczących kontroli zarządczej.

Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:

1. Wydziału Organizacyjnego;
2. Biura Rady;
3. Zespołu ds. Sportu, Kultury, Zdrowia i Komunikacji Społecznej;
4. Wydziału Spraw Obywatelskich i Obsługi Mieszkańców;
5. Stanowiska do spraw Archiwum Zakładowego.