Pokój nr 31 (I piętro Urzędu)
Tel: 71 39 21 971 wew. 130
Tel. kom. 609 777 606

Do zadań, kompetencji i odpowiedzialności Sekretarza należy w szczególności:

1. wykonywanie zadań w zakresie zapewnienia sprawnego działania Urzędu;
2. zapewnia obsługę techniczną i administracyjną sekretariatu Burmistrza;
3. prowadzenie spraw z zakresu aktów normatywnych organów Gminy;
4. bieżąca informacja dla mieszkańców Gminy za pośrednictwem serwisu internetowego;
5. budowa, wdrażanie, eksploatacja i obsługa techniczna serwisu internetowego;
6. organizacyjno-techniczna obsługa prac Rady;
7. niezbędna pomoc techniczna, administracyjna i organizacyjna dla Radnych w sprawowaniu ich funkcji;
8. współpraca z zagranicą w zakresie inicjowania i rozwijania kontaktów z miastami partnerskimi;
9. ochrona znaków Gminy i nadzór nad ich używaniem;
10. nadzór nad prawidłową obsługą mieszkańców w powierzonym zakresie;
11. inicjowanie, koordynacja działań i rozwiązań w zakresie racjonalnego zarządzania zasobami ludzkimi Urzędu, w tym zarządzanie systemem szkoleń i podnoszenia umiejętności zawodowych pracowników;
12. zapewnienie obsługi prawnej w Urzędzie;
13. prowadzenie spraw dotyczących umów o pracę oraz innych zawieranych z osobami fizycznymi spoza Urzędu;
14. opracowywanie i aktualizacja Regulaminu, regulaminów pracy i wynagrodzeń;
15. koordynacja i nadzór nad realizacją zasad ochrony i przetwarzania danych osobowych;
16. określanie kwalifikacji i predyspozycji wymaganych na poszczególnych stanowiskach pracy oraz zasad doboru kadr i prowadzenia procesów rekrutacji oraz konkursów.
17. koordynacja i nadzór nad realizacją przepisów prawnych o dostępie do informacji publicznej w Urzędzie;
18. przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie;
19. nadzór nad czynnościami związanymi z obiegiem korespondencji w ramach Urzędu;
20. zarządzanie utrzymaniem porządku w obiektach i pomieszczeniach oraz ochrona obiektów Urzędu, a także utrzymaniem w należytym stanie technicznym obiektów Urzędu;
21. sprawowanie nadzoru nad pracami związanymi z przygotowaniem
22. i przeprowadzeniem wyborów, referendów oraz spisów w zakresie powierzonym Gminie do wykonania;
23. nadzór nad mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania;
24. budowa, wdrażanie, rozwój i eksploatacja systemów informatycznych w Urzędzie;
25. ujednolicanie i standaryzacja oprogramowania, wdrażanych i eksploatowanych systemów informatycznych;
26. zarządzanie bezpieczeństwem przechowywania danych na nośnikach elektronicznych;
27. nadzór nad realizacją zadań dotyczących ewidencji ludności i dowodów osobistych;
28. zadania dotyczące centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
29. wydawanie decyzji administracyjnych o wpisie do stałego rejestru wyborców;
30. nadzór nad zabezpieczeniem komórek organizacyjnych Urzędu na wypadek wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych (pożar, kradzież, powódź, itp.) umożliwiającym zachowanie ciągłości pracy i realizacji zadań Gminy;
31. stosowanie w Urzędzie przepisów bhp i przeciwpożarowych;
32. nadzór nad obsługą techniczną i administracyjną Kancelarii Tajnej;
33. nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem pomieszczeń w obiektach Urzędu;
34. nadzór nad organizacyjno-techniczną obsługą prac Rady Miejskiej i jej Komisji;
35. realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy o bezpieczeństwu imprez masowych;
36. zadania Gminy związane z ochroną zdrowia, kultury, sportu, promocji turystyki i rekreacji, kultury fizycznej oraz zdrowego trybu życia;
37. sprawy dotyczące współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Sekretarz pełni funkcję pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.

Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:

1. Wydziału Organizacyjnego;
2. Wydziału Spraw Obywatelskich i Obsługi Mieszkańców;
3. Stanowiska do spraw Archiwum Zakładowego;
4. Zespołu ds. Sportu, Kultury, Zdrowia i Komunikacji Społecznej.